Program Insert Rewizor 3 Euro

Rewizor 3 EURO to najnowsza wersja popularnego systemu finansowo-księgowego zawierająca m.in. zmiany wynikające ze wstąpienia Polski do Unii Europejskiej. Program przeznaczony jest do prowadzenia księgi handlowej, a także przeprowadzania operacji na zewidencjonowanych środkach trwałych. Rewizor 3 EURO to propozycja dla księgowych i menadżerów, którzy szukają sprawnego narzędzia wspomagającego zarządzanie małym i średnim przedsiębiorstwem. Najważniejsze możliwości programu to m.in.: * wzorcowe plany kont uzależnione od profilu działalności podmiotu; * dekretowanie oraz księgowanie dokumentów; * dekretacja w dowolnej walucie oraz rozliczanie różnic kursowych; * dokumenty kasowe, polecenia przelewu i pobrania, wpłaty do banku; * współpraca z systemami homebankingowymi; * analiza stanu należności i zobowiązań, wskaźniki finansowe; * ewidencja VAT, rejestry VAT, deklaracje VAT-7/VAT-7K, VAT-UE; * obsługa środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (ewidencja, transakcje, amortyzacja, historia operacji); * tworzenie, wydruk oraz eksport wielu dokumentów, zestawień, raportów oraz deklaracji (m.in. sprawozdanie finansowe, CIT-2); * współpraca z innymi systemami firmy InsERT (m.in. Subiektem 5, Gratyfikantem 3), import dokumentów z plików wymiany (EDI++); * rozbudowana archiwizacja danych; * praca w sieci komputerowej (wersja podstawowa na 3 stanowiska). Do najistotniejszych nowości Rewizora 3 EURO należą: * słownik państw (określanie przynależności Państwa do UE); * obsługa numerów identyfikacyjnych stosowanych przez podatników VAT wewnątrz UE; * zmiany w ewidencji VAT umożliwiające rejestrowanie transakcji wewnątrzunijnych; * informacja podsumowująca transakcje wewnątrzwspólnotowe (VAT-UE); * inne zmiany związane z integracją Polski z UE; * nowe funkcje dotyczące ewidencji księgowej, w tym m.in.: obsługa poszerzonej treści operacji gospodarczej oraz kopiowanie informacji podczas dekretacji; * zoptymalizowany oraz usprawniony import dokumentów z systemu sprzedaży Subiekt 5; * automatyczne kojarzenie rozrachunków i spłat podczas importu Komunikacją; * import z systemu kadrowo-płacowego Gratyfikant 3 wg kategorii nadawanych bezpośrednio importowanym dokumentom; * obsługa nowych formatów homebankingowych; * nowy sposób obsługi oraz funkcjonalność dotyczące ewidencji rozrachunków; * rozszerzona konfiguracja oraz obsługa list kontrahentów; * ułatwienia związane z wprowadzaniem oraz edycją pól typu data; * nowy, rozbudowany archiwizator z możliwością parametryzacji w Administratorze. Rewizor 3 EURO współpracuje z innymi systemami firmy InsERT: z Subiektem, Gratyfikantem, Fabrykantem, Przelewami 2 (bezpłatnie dołączonym do programu Rewizor 3 EURO) oraz programem Konsultant umożliwiającym dostęp do specjalistycznej pomocy technicznej. W podstawowej wersji pakietu znajduje się licencja do pracy na trzech stanowiskach komputerowych. Najważniejsze cechy * prosta instalacja i obsługa programu oraz możliwość łatwej modyfikacji parametrów jego pracy; * przyjazne elementy interfejsu użytkownika z możliwością obsługi programu za pomocą myszki; * obsługa dowolnej liczby podmiotów gospodarczych (umożliwia to m.in. wykorzystanie w biurach rachunkowych) oraz dowolnej liczby lat obrotowych; * komplet funkcji niezbędnych w księgowości: od elastyczności planu kont i łatwej dekretacji (połączonej z wprowadzaniem rozrachunków oraz danych do ewidencji VAT) przez różnego rodzaju analizy, zestawienia i raporty, aż po wyliczanie i graficzną prezentację wskaźników finansowych; * wspomaganie rachunkowości jednostek sektora finansów publicznych; * automatyzacja funkcji - praca bez konieczności dublowania operacji lub informacji; * współpraca z innymi systemami firmy InsERT: z Subiektem 4, Subiektem 5, Subiektem GT, Subiektem dla Windows, mikroSUBIEKTEM oraz mikroSUBIEKTEM dla Windows (systemami obsługi sprzedaży) lub z wieloma Subiektami 4 lub Subiektami 5 (opcja dla firm wielooddziałowych), z Gratyfikantem 3 (systemem kadrowo-płacowym), z Fabrykantem (systemem wspomagania produkcji), z połączonymi systemami: Subiektem 4 i Fabrykantem oraz programem Przelewy 2 (systemem drukowania przelewów); * praca w systemie MS-DOS lub w oknie DOS w systemach Windows 9x/Me/NT/2k/XP; * praca jednostanowiskowa lub w sieci komputerowej (licencja podstawowa przeznaczona jest na trzy stanowiska komputerowe; istnieje możliwość zakupu licencji na dodatkowe stanowiska); * instrukcja obsługi zawierająca przykłady oraz pomoc kontekstowa dostępna on-line. Plan kont * możliwość wykorzystania wzorcowego planu kont uzależnionego od profilu prowadzonej działalności; * możliwość modyfikacji planu kont przez użytkownika; * maksymalna długość kont 15 znaków; * oprócz standardowych analityk także konta analityczne powiązane z kartotekami, m.in.: kontrahentów, pracowników, urzędów, kas, rachunków bankowych, magazynów, towarów, zleceń, środków trwałych; * możliwość tworzenia kont analitycznych powiązanych z kartotekami własnymi; * możliwość prowadzenia do 6 poziomów analityk; * wygodne określanie sposobu przeniesienia sald i obrotów do bilansu oraz rachunku zysków i strat; * definiowanie kont bilansowych, wynikowych, rozrachunkowych; * kontrola poprawności struktury planu kont; * możliwość przekopiowania dotychczasowego planu kont podczas zakładania nowego roku obrotowego. Bilans otwarcia * wprowadzanie bilansu otwarcia (BO); * możliwość wprowadzenia BO w walucie obcej (dodatkowo, poza kwotą w PLN); * możliwość wprowadzenia rozrachunków z poziomu BO w trakcie wdrażania programu (w tym rozrachunków w walucie obcej); * zatwierdzanie BO; * wydruk BO (tylko konta księgi głównej lub wydruk z podziałem analitycznym); * możliwość edycji rozrachunków po zatwierdzeniu BO; * możliwość wprowadzenia korekty BO oraz wydruk dokumentu korekty; * podczas zamykania roku obrotowego istnieje możliwość przeniesienia bilansu zamknięcia jako bilansu otwarcia nowego roku obrotowego. Dekretacja i księgowanie * możliwość dekretacji dokumentów o dowolnej liczbie zapisów; * możliwość dowolnego poprawiania dokumentu wstecz aż do momentu zaksięgowania; * możliwość usuwania dokumentu aż do momentu zaksięgowania (pozostaje jednak informacja o tym dokumencie); * możliwość grupowego usuwania dekretów (według rejestrów księgowych, dat lub zaznaczone ręcznie); * własne schematy dekretacji, tzw. pieczęcie księgowe; * dekretacja w dowolnej walucie; * podgląd dekretu walutowego w przeliczeniu na PLN; * kontrola bilansowania się stron dekretu (w tym kontrola bilansowania dekretów walutowych w przeliczeniu na PLN); * możliwość wykorzystania zdefiniowanych przez użytkownika zapisów typowych; * opcjonalne wymuszanie równoległego księgowania kosztów rodzajowych na konta zespołu 5; * grupowanie dekretowanych dokumentów w rejestrach księgowych; * wybór konta, rejestru księgowego, waluty z listy z możliwością wyszukiwania; * automatyczne wypełnianie pól wartościami domyślnymi oraz kontrola kompletności wprowadzonych danych uzależnione od wybranego rejestru księgowego; * automatyczne kopiowanie treści operacji gospodarczej (z możliwością parametryzacji); * szybkie kopiowanie informacji (dostępne za pomocą klawisza skrótu); * wprowadzanie oraz możliwość dokonania rozliczenia należności i zobowiązań w momencie dekretacji; * możliwość dodania nowego konta, danych kontrahenta, rejestru księgowego, waluty podczas dekretacji; * automatyczna numeracja dokumentów z możliwością ręcznych zmian; * możliwość dekretacji przed wprowadzeniem i zatwierdzeniem bilansu otwarcia; * wprowadzanie podczas dekretacji danych do wybranego rejestru VAT (lub do kilku rejestrów jednocześnie); * możliwość automatycznego generowania danych w rejestrze VAT na podstawie zapisów na kontach (osobne grupy kont dla sprzedaży oraz dla zakupu); * rejestrowanie transakcji wewnątrzwspólnotowych w ewidencji VAT; * możliwość księgowania dokumentów o podanych cechach (np. należących do jednego rejestru księgowego, opiewających na podaną kwotę); * możliwość korekty danych VAT oraz rozrachunków po zaksięgowaniu; * możliwość wydruku dokumentu księgowego oraz danych wprowadzonych do ewidencji VAT (wraz z podglądem); * seryjny wydruk dokumentów księgowych (ze wskazanego wcześniej zbioru); * możliwość automatycznego tworzenia przeksięgowań w oparciu o schematy (automaty) przeksięgowań (istnieje możliwość tworzenia automatów z rozbiciem procentowym kwot). Rozrachunki * tworzenie zapisów o rozrachunkach podczas dekretacji; * tworzenie zapisów o rozrachunkach podczas importu danych dokumentów z Subiekta 4 lub Subiekta 5, z połączonych systemów: z Subiekta 4 i Fabrykanta oraz z innych systemów sprzedaży za pomocą modułu Komunikacja (m.in. Subiekta GT, Subiekta dla Windows, mikroSUBIEKTA oraz mikroSUBIEKTA dla Windows); * możliwość rozliczenia rozrachunków w kilku miejscach w programie (ręczne i automatyczne kojarzenie); * możliwość częściowego rozliczenia dokumentu; * możliwość kompensaty rozrachunków; * rozliczanie różnic kursowych (bieżących oraz na koniec roku obrotowego); * możliwość kontroli rozrachunków związanych z wybranym kontrahentem, pracownikiem, itp.; * grupowanie rozrachunków w postaci list należności, spłat należności, zobowiązań oraz spłat zobowiązań; * zaawansowane możliwości filtrowania list rozrachunków wg szeregu różnych kryteriów; * wykazywanie na listach rozrachunków statusu dokumentu (np. rozliczony częściowo) oraz powiązania z ewidencją księgową; * rozszerzona analiza stanu rozliczeń rozrachunku; * rozbudowane parametry naliczania odsetek; regulacja wielkości, odsetki ustawowe i odsetki własne (określone przez użytkownika), uwzględnianie historii płatności dokumentu; * wezwania do zapłaty; * zbiorcze wezwanie do zapłaty dla wybranych rozrachunków; * tworzenie oraz wydruk noty odsetkowej; * zbiorcza nota odsetkowa dla wybranych rozrachunków (także rozliczonych); * wydruk potwierdzenia sald; * możliwość tworzenia zestawień: przewidywanie płatności, historia rozrachunków, analiza wiarygodności płatniczej; * historia płatności wybranych rozrachunków w formie tabelarycznej (dokumenty - płatności); * zestawienie należności i zobowiązań (porównanie stanu rozrachunków z ewidencją księgową); * rozbudowana opcja usuwania rozrachunków; * ciągłość rozrachunków (współdzielenie rozrachunków pomiędzy latami obrotowymi). Kasa i bank * obsługa wielu kas i rachunków bankowych; * możliwość wystawiania dokumentów dla dowolnego kontrahenta, pracownika lub urzędu; * tworzenie dokumentów kasowych (KP, KW); * tworzenie bankowych poleceń przelewu oraz pobrania; * tworzenie poleceń przelewu na rachunek organu skarbowego; * tworzenie wpłat gotówkowych do banku; * możliwość tworzenia dokumentów kasowych dla obiektów, które nie figurują w kartotekach kontrahentów, pracowników oraz urzędów (np. dla kontrahentów chwilowych); * import poleceń przelewu z programu Płatnik; * możliwość wykorzystania słownika pól Tytułem podczas edycji dokumentu; * automatyczne tworzenie poleceń księgowania podczas wystawiania dokumentów kasowych i bankowych; * możliwość rozliczania należności i zobowiązań podczas wystawiania dokumentu poprzez powiązanie z wcześniej zadekretowanym dokumentem (lub grupą dokumentów); * automatyczne generowanie spłat należności i zobowiązań na podstawie wypisywanych dokumentów; * wydruk dokumentów kasowych oraz bankowych; * możliwość graficznego wydruku poleceń przelewu (w tym poleceń przelewu na rachunek organu skarbowego), poleceń pobrania oraz wpłat gotówkowych za pomocą programu systemu drukowania przelewów Przelewy 2 (pracującego pod kontrolą systemu operacyjnego Windows); * współpraca z systemami homebankingowymi; * zbiorczy eksport dokumentów do programu Przelewy 2 lub wybranego systemu homebankingowego; * automatyczne tworzenie raportów kasowych i bankowych. Środki trwałe * ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych (wnip); * możliwość dokonania różnego rodzaju transakcji na zewidencjonowanych środkach trwałych oraz wnip (przyjęcie, modernizacja, zmiany stawki amortyzacyjnej, przesunięcie, likwidacja, sprzedaż, nieodpłatne przekazanie); * możliwość naliczenia amortyzacji, wydruku dokumentu naliczonej amortyzacji lub jej anulowania; * obsługa tzw. amortyzacji przyspieszonej; * możliwość zmiany wartości amortyzacji naliczonej przez program; * możliwość wykonania przeszacowania i wydruku dokumentu przeszacowania; * przydatne słowniki: klasyfikacja środków trwałych, miejsca powstawania kosztów; * możliwość definiowania domyślnych rejestrów oraz kont dla księgowania operacji na środkach trwałych oraz wnip; * definiowanie powiązań pomiędzy miejscami powstawania kosztów oraz kontami zespołu 5 umożliwiające automatyczne przeksięgowanie kosztów amortyzacji; * możliwość wydrukowania dokumentów związanych ze środkami trwałymi oraz wnip; * dekretacja wykonywanych transakcji i amortyzacji; * wydruk ewidencji środków trwałych i wnip oraz tabeli amortyzacji; * możliwość zaawansowanego filtrowania danych do wydruku ewidencji środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych; * wydruk dokumentu amortyzacji z podziałem na grupy rodzajowe lub miejsca powstawania kosztów; * możliwość księgowania amortyzacji bezpośrednio w koszty; * historia operacji przeprowadzonych na środku trwałym lub wnip. Import dokumentów z innych systemów firmy InsERT * możliwość określenia sposobu importu dokumentów (schematy importu); * możliwość zróżnicowanej dekretacji importowanych dokumentów tego samego typu (np. faktur sprzedaży, list płac) w zależności od ich kategorii nadanej we współpracującym programie; * możliwość importu danych z dowolnego okresu; * możliwość importu dokumentów wszystkich typów lub tylko wybranych typów (np. tylko dokumenty sprzedaży lub zaliczki); * możliwość ponownego importu dokumentów poprawionych we współpracującym programie (automatyczne poprawianie dekretacji w Rewizorze 3 EURO); * dla importu danych z Subiekta 4 lub Subiekta 5 dodatkowa możliwość określenia konkretnego magazynu, z którym są związane importowane dokumenty; * dla importu danych z Subiekta 4 lub Subiekta 5 dodatkowa możliwość uwzględnienia dokumentów unieważnionych (anulowanych); * możliwość importu dokumentów z Subiekta 4 w innych cenach niż oryginalne; * możliwość importu dokumentów z rozbiciem na poszczególne pozycje z Subiekta 4 MEGA (od wersji 1.09a) lub Subiekta 5; * możliwość definiowania współpracy jednooddziałowej lub wielooddziałowej z Subiektem 4; * możliwość definiowania współpracy wielooddziałowej z Subiektem 5 (praca jednooddziałowa jako szczególny przypadek pracy wieloddziałowej); * możliwość importu należności, zobowiązań oraz spłat z Subiekta 4 lub Subiekta 5 oraz z połączonych systemów Subiekta 4 i Fabrykanta; * możliwość importu danych do ewidencji VAT z Subiekta 4 lub Subiekta 5; * dla importu danych z Gratyfikanta 3 możliwość pobrania zbiorczych wartości z zatwierdzonych list płac lub wartości z wypłat poszczególnych pracowników; * import składników wypłat definiowanych przez użytkownika z Gratyfikanta 3; * możliwość importu z systemu kadrowo-płacowego Gratyfikant 3 wg kategorii nadawanych bezpośrednio importowanym dokumentom; * możliwość importu dokumentów magazynowych z Fabrykanta i automatyczne rozksięgowanie ich na konta analityczne odpowiadające konkretnym zleceniom produkcyjnym; * import dokumentów (w tym rozrachunków oraz danych do ewidencji VAT) z Subiekta 5, Subiekta GT, Subiekta dla Windows, mikroSUBIEKTA oraz mikroSUBIEKTA dla Windows (a także innych systemów obsługi sprzedaży) za pomocą modułu Komunikacja (wymiana danych w formacie EDI++); * automatyczne kojarzenie rozrachunków i ich spłat podczas importu dokumentów Komunikacją; * słownik kategorii dokumentów importowanych z systemu sprzedaży; * możliwość wydruku schematów importu dokumentów. Słowniki i kartoteki * rejestry księgowe (z możliwością definiowania parametrów domyślnych dla dokumentów wystawianych w tych rejestrach oraz funkcją kontroli numeracji dokumentów w rejestrze); * rejestry VAT, stawki VAT, pozycje deklaracji VAT-7; * słownik państw (z możliwością określania przynależności państwa do UE oraz definiowania kodów stanowiących prefiksy dla numerów identyfikacyjnych VAT); * słownik walut z obsługą zmiennej tabeli kursów (sprzedaży, zakupu, średnich); * ewidencja wspólników; * kartoteki: kontrahentów, pracowników, urzędów; * możliwość osobnego konfigurowania układu listy kontrahentów dla listy dostawców, listy odbiorców oraz listy dostawców i odbiorców; * zaawansowane wyszukiwanie kontrahentów na listach (wg podanego ciągu znaków); * kartoteki: kas, rachunków bankowych, magazynów, towarów/kompletów/usług/opakowań zwrotnych; * kartoteka zleceń; * kartoteki własne (definiowane przez użytkownika); * o ewidencja środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych; * słownik klasyfikacji budżetowej (z możliwością edycji opisów); * zapisy typowe oraz treści operacji (z możliwością wykorzystania podczas dekretacji); * opisy do pola Tytułem (dotyczy dokumentów kasowych oraz bankowych); * możliwość wydruku kartotek; * automatyczne nadawanie analityk elementom kartotek; * obsługa numerów identyfikacyjnych, którymi posługują się podatnicy VAT w transakcjach wewnątrzwspólnotowych; * podczas zakładania nowego roku obrotowego istnieje możliwość przekopiowania dotychczasowych kartotek; * możliwość uzgadniania oraz modyfikacji powiązań pomiędzy kartotekami Rewizora 3 EURO oraz Subiekta 4 lub Subiekta 5 (dotyczy pracy wielooddziałowej). Zestawienia i raporty * kilka wariantów dziennika księgowań; * zapisy na koncie (w PLN lub wybranej walucie obcej; opcjonalnie z numeracją pozycji); * zestawienie sald i obrotów (wiele wariantów; wybór kont w zależności od typu i/lub wielkości obrotów/sald); * sprawozdanie finansowe, w tym: wprowadzenie do sprawozdania, bilans, rachunek zysków i strat oraz rachunek przepływów pieniężnych; * bilans oraz rachunek zysków i strat w wersji anglojęzycznej; * stan konta (w PLN lub wybranej walucie obcej; z możliwością śledzenia zmian salda); * zestawienie sald konta w wybranym okresie (w PLN lub wybranej walucie obcej); * nota księgowa; * ślad rewizyjny - historia dekretacji, poprawiania zapisów i usuwania dokumentów; * rejestr sprzedaży i zakupu VAT (kilka wariantów); * raporty kasowe i bankowe; * raporty kosztowe (na dowolny dzień lub z podziałem na miesiące; w ujęciu rodzajowym lub według miejsc powstawania kosztów); * zestawienie należności i zobowiązań; * deklaracje podatkowe: VAT-7/VAT-7K, PIT-5, CIT-2; * informacja podsumowująca transakcje wewnątrzwspólnotowe VAT-UE; * plan finansowy; * definiowanie i obliczanie wielu wskaźników finansowych z podziałem na miesiące, kwartały, półrocza lub lata z możliwością graficznej prezentacji wyników; * raporty własne (definiowalne przez użytkownika z możliwością kopiowania oraz eksportu/importu definicji); * zestawienia własne; * uniwersalny mechanizm eksportu raportów/zestawień umożliwiający m.in. analizę danych za pomocą arkusza kalkulacyjnego (np. MS Excel); * możliwość ujęcia w definicjach raportów kont analitycznych dowolnego poziomu lub kont syntetycznych (tych, które posiadają rozwinięcie analityczne). Funkcje administracyjne i techniczne: * ułatwienia związane z wprowadzaniem oraz edycją pól typu data (możliwość wprowadzania daty w sposób uproszczony oraz korzystania z podręcznego kalendarza); * osobne hasła dla poszczególnych użytkowników programu; * możliwość ustalania dostępu do poszczególnych opcji programu dla danego użytkownika (system uprawnień); * menu użytkownika (użytkownik programu może utworzyć dodatkowe menu modułu, a także zdecydować o jego układzie); * terminarz z automatycznym alarmem; * rozbudowane możliwości kontroli i naprawy danych po awariach komputera lub zasilania; * kontrola spójności danych; * określanie parametrów i kształtu wydruków za pomocą wbudowanych narzędzi lub zewnętrznych plików konfiguracyjnych (możliwość edycji wzorców wydruku); * obsługa dowolnych drukarek mogących pracować pod kontrolą systemu DOS; * możliwość aktywacji wydruku za pomocą programu InsDRUK pracującego pod kontrolą systemu Windows (dotyczy m.in. drukarek podłączanych do port USB); * definiowanie parametrów podłączonych drukarek (konwersja polskich znaków, kody sterujące, rodzaj papieru, długość strony, port komputera); predefiniowane konfiguracje niektórych typów drukarek; * rozbudowane parametry systemu, m.in.: numerowanie dokumentów, układ listy, zestaw kolorów na ekranie, wygaszanie ekranu, separatory; * możliwość aktywacji mechanizmu szyfrowania danych; * automatyczna archiwizacja danych (tworzenie kopii zapasowej) za pomocą wbudowanego, wydajnego narzędzia (z możliwością rozbudowanej parametryzacji); * możliwość weryfikacji poprawności pliku tworzonego podczas archiwizacji; * archiwalia (przenoszenie do archiwum danych wybranych lat z możliwością ich odtworzenia); * wbudowany kalkulator; * okno dialogowe pozwalające na otwieranie istniejących plików, tworzenie nowych plików oraz wskazywanie katalogów dostępne we wszystkich opcjach związanych z obsługą plików lub katalogów (np. eksport danych); * odświeżanie ekranu dostępne w dowolnym miejscu w programie; * możliwość przeniesienia danych z Rewizora 2 lub Rachmistrza 4 (komputerowa księga przychodów i rozchodów). Dane techniczne: * użyte narzędzia: Microsoft FoxPro 2.6a for DOS, Microsoft Library Construction Kit, Microsoft FoxPro Distribution Kit for DOS, Borland C++ 3.1, Watcom C++ 11.0, Borland Turbo Assembler 2.0, ReFox 8.30; * wykorzystywane bazy danych: system FoxPro, bazy w formacie DBF, pliki indeksowe CDX; * zalecana konfiguracja komputera: system operacyjny MS-DOS lub Windows 9x, Me, NT, 2000, XP (program uruchamiany w oknie MS-DOS), procesor Pentium 200 MHz, 16 MB RAM, karta graficzna VGA, ok. 20 MB miejsca na dysku twardym, drukarka (możliwość druku spod Windows przez port USB - program InsDRUK); * praca w sieciach komputerowych zgodnych ze standardem NetBIOS, m.in. sieć Microsoft Windows, Linux, Novell NetWare oraz LANtastic; * liczba wprowadzonych danych ograniczona praktycznie tylko pojemnością twardego dysku.