Fax do biura – jak wybrać maszynę faksującą do firmy?
Technologia drukowania
W sprzedaży mamy faxy atramentowe i laserowe. Te pierwsze wymagają dokupowania tuszów, ale zapewniają dobrą jakość druku dokumentów. Fax cyfrowy natomiast jest droższy, ale pozwala na uzyskanie bardzo wyrazistego wydruku, a toner wymieniać w nim trzeba dopiero po wydrukowaniu wielu tysięcy kartek.
Jeżeli chodzi o technologię drukowania, to możemy wyróżnić druk termiczny i termotransferowy. Metoda druku termicznego jest tańsza, ale niestety wydruki mają słabą jakość. Ponadto dokument wydrukowany termicznie szybko blaknie i nie nadaje się do długotrwałego przechowywania. Metoda termortransferowa zapewnia natomiast druk bardzo wysokiej jakości, nieblaknący, ale faxy takie są droższe w użytkowaniu. Klienci często zastanawiają się, co wybrać: fax termiczny czy termotransferowy? Z pewnością dla częstszych zastosować lepszy będzie ten drugi, a kiedy nie zależy nam tak bardzo na jakości wydruków i nie odbieramy ważnych dokumentów – termiczny.
Pojemnik na papier i podawanie papieru
Wielkość pojemnika powinna być uzależniona od częstotliwości korzystania z urządzenia, a tym samym od wielkości firmy. Jeżeli faxujemy dokumenty często, to pojemnik powinien być jak największy. Jeżeli rzadko, to z powodzeniem wystarczy taki, który mieści 10 czy 20 kartek. Jeżeli posiadamy fax na papier termiczny, to nie musimy przejmować się dokładaniem papieru, gdyż wydruki otrzymujemy na papierze w rolkach.
Jeżeli chcemy zminimalizować obsługę faxu, lepiej jest wybrać urządzenie z automatycznym podajnikiem. Podajniki mogą pobierać 5-20 kartek papieru.
Sprawdź naszą ofertę.
O czym jeszcze warto pamiętać wybierając fax?
- Funkcja zapamiętywania treści – bardzo przydatna opcja, którą można wykorzystać wtedy, kiedy w podajniku zabraknie papieru i dokumentu nie będzie można wydrukować. Fax zapisze treść dokumentu w swojej pamięci i wydrukuje ją, kiedy zostanie dołożony papier.
- Możliwość przesyłania do kilku odbiorców jednocześnie – czasami potrzebujemy przesłać ten sam dokument w kilka miejsc i musimy to robić każdorazowo dla odbiorcy. Posiadając w faxie możliwość dodawania większej liczby odbiorców, prześlemy dokument tylko raz.
- Bezprzewodowe działanie – fax bezprzewodowy to dzisiaj wyższy standard, który znosi z nas konieczność podpinania urządzenia do komputera. Nie musi się ono znajdować blisko biurka, może stać w dowolnym miejscu, byleby tylko było w zasięgu komputera.
- Raporty z transmisji – dzięki nim potwierdzimy wysłanie dokumentu datą, godziną i adresem. Przydaje się to wtedy, kiedy pracownik chce potwierdzić, że wykonał swoje zadania lub odbiorca twierdzi, że nie otrzymał żadnego dokumentu.
Sprawdź specjalną ofertę morele.net dla klientów biznesowych.
Fax na zwykły papier jest tańszy, natomiast ten, w którym wykorzystywany jest druk termiczny droższy. Ponadto musimy się przy nim zaopatrzyć w papier w rolkach, a nie w arkuszach. Jeżeli chcemy kupić fax komputerowy, czyli urządzenie, które spełnia też funkcję modemu i telefonu, to będziemy musieli wydać trochę więcej. Natomiast przy zwykłych urządzeniach dolna granica zaczyna się już od ok. 300 zł. W faksie komputerowym dokumenty przesyłane są nie poprzez linię elektryczną, tylko poprzez Internet wiec sprawdza się on tam, gdzie nie ma linii telefonicznej.
Komentarze (0)